Кого касается
Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в перевозке груза с привлечением перевозчика или экспедитора: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Переход с 1 сентября 2026 года
Электронные перевозочные и экспедиторские документы становятся основной формой оформления коммерческих грузоперевозок. Состав документов и порядок их подписания зависят от того, кто организует перевозку и какие услуги оказывает ТранзитАвто.
Когда ЭТрН не требуется
При самопривозе или самовывозе собственного груза собственным транспортом без привлечения стороннего перевозчика транспортная накладная не формируется.
Когда допускается бумага
В отдельных случаях, установленных законодательством: при перевозках для личных нужд физических лиц, участии иностранных лиц, специальных перевозках и особых правовых режимах.
Важно:
отсутствие необходимости оформлять ЭТрН не означает,
что не потребуются электронное поручение экспедитору
и экспедиторская расписка. Состав документов определяется
конкретной схемой перевозки и набором заказанных услуг.
Текущий этап внедрения
Что уже доступно
ТранзитАвто поэтапно настраивает обмен электронными перевозочными и экспедиторскими документами.
Тестовый режим
Приём электронных поручений
Мы можем принимать электронные поручения экспедитору и проводить тестирование обмена с клиентами.
Тестовый режим
Приём входящих ЭТрН
Мы можем принимать входящие электронные транспортные накладные, в которых ТранзитАвто указано участником перевозки.
В разработке
Отправка электронных экспедиторских документов
Разрабатывается функционал формирования и отправки электронных экспедиторских документов клиентам.
В разработке
Отправка ЭТрН при доставке до адреса
Разрабатывается функционал оформления и отправки ЭТрН получателю при адресной доставке груза.
В разработке
Самовывоз через стороннего перевозчика
Разрабатывается возможность работы с ЭТрН при самовывозе груза с терминала через привлечённую транспортную компанию.
В разработке
Черновики поручений
В перспективе ТранзитАвто сможет формировать черновик поручения на основании заявки, направленной клиентом привычным способом.
Информация актуальна на 7 августа 2026 года.
✓
Плавный переход
Переход без остановки перевозок
Мы понимаем, что подготовка к электронному документообороту у каждой компании проходит в своём темпе.
Если к 1 сентября отдельные процессы ещё не будут полностью настроены, это не означает, что работа с ТранзитАвто остановится. Мы будем сопровождать клиентов на всех этапах перехода, помогать с настройкой обмена, проверкой документов и определением порядка их подписания.
На переходном этапе мы сохраним привычные бумажные сопроводительные формы и при необходимости будем предоставлять распечатанные копии.
Юридически значимые перевозочные и экспедиторские документы
оформляются в электронном виде, за исключением случаев,
когда законодательством допускается использование бумаги.
Наша задача — сделать переход понятным и не допустить, чтобы технические сложности повлияли на текущие перевозки.
Экспедиторские документы
Как работать с ЭПЭ и ЭЭР
Электронное поручение экспедитору оформляет клиент, а экспедиторскую расписку после приёма груза формирует ТранзитАвто.
Действующий порядок
Клиент самостоятельно оформляет ЭПЭ
- Клиент формирует электронное поручение экспедитору в системе своего оператора ИС ЭПД.
- Проверяет сведения о сторонах, грузе, маршруте и заказываемых услугах.
- Подписывает ЭПЭ электронной подписью и направляет его в ТранзитАвто.
- ТранзитАвто проверяет документ и подписывает свою часть.
- После фактического приёма груза ТранзитАвто оформляет электронную экспедиторскую расписку — ЭЭР.
В перспективе
Работа с черновиком ЭПЭ
- Клиент направляет заявку в ТранзитАвто привычным способом.
- На основании заявки ТранзитАвто формирует черновик электронного поручения.
- Черновик направляется клиенту для проверки.
- Клиент проверяет сведения и подписывает ЭПЭ своей электронной подписью.
- После приёма груза ТранзитАвто оформляет и направляет клиенту ЭЭР.
Черновик не является оформленным поручением,
пока клиент не проверил и не подписал его.
Электронная транспортная накладная
Когда требуется ЭТрН
Порядок оформления зависит от того, кто фактически перевозит груз до терминала или после его выдачи.
1
Самопривоз груза на терминал
Клиент самостоятельно организует доставку груза в ТранзитАвто.
Собственным транспортом
Если клиент перевозит собственный груз собственным транспортом без привлечения перевозчика, ЭТрН до терминала не оформляется.
С привлечённым перевозчиком
Если клиент нанимает транспортную компанию, необходимо оформить ЭТрН на участок до терминала.
- Грузоотправитель — клиент
- Перевозчик — привлечённая транспортная компания
- Грузополучатель — ТранзитАвто
2
Самовывоз груза с терминала
Получатель самостоятельно организует вывоз груза с терминала ТранзитАвто.
Собственным транспортом
Если получатель забирает груз собственным транспортом, ЭТрН на вывоз с терминала не оформляется.
Через стороннего перевозчика
Если для вывоза привлекается транспортная компания, оформляется ЭТрН на участок от терминала до места назначения.
- Грузоотправитель — клиент
- Лицо, осуществляющее отгрузку — ТранзитАвто
- Перевозчик — привлечённая транспортная компания
- Грузополучатель — клиент
3
Доставка груза до адреса
ТранзитАвто организует доставку груза получателю.
ЭТрН оформляет ТранзитАвто
Получателю не требуется самостоятельно создавать ЭТрН на участок доставки.
После доставки получатель проверяет груз и подписывает свою часть ЭТрН, подтверждая получение.
- Грузоотправитель — ТранзитАвто
- Перевозчик — ТранзитАвто или привлечённая транспортная компания
- Грузополучатель — получатель груза
Подключение к обмену
Начните тестирование заранее
В настоящее время ТранзитАвто в тестовом режиме принимает электронные поручения экспедитору и входящие ЭТрН.
Если ваша организация ранее не обменивалась электронными документами с ТранзитАвто, перед первой отправкой свяжитесь с персональным менеджером или направьте заявку на специальную электронную почту.
Электронная почта
epd@tranzit-auto.ru
Номер в системе «ГосЛог»
GL-B044-00112-00/00002562 от 17.04.2026
Что указать в заявке
- наименование организации;
- ИНН и КПП;
- ФИО сотрудника, ответственного за электронный документооборот;
- контактный телефон;
- электронную почту;
- наименование используемого оператора электронного документооборота.